Externalisation de la paie à Bordeaux

ATACIA prend en charge l'intégralité de votre gestion de la paie

Nous nous occupons de toutes pour que vous n’ayez plus à y penser.

Pourquoi externaliser sa paie ?

Externaliser sa paie, ce n’est pas perdre la main sur son dossier social, c’est gagner un interlocuteur de proximité et des outils qui sécurisent chaque étape, de la saisie des congés au dépôt des bulletins.

Proximité

Vous avez un expert paie dédié, qui connaît votre dossier, votre convention collective et votre secteur d’activité et que vous joignez directement sans passer par un standard.

Traitement et contrôles des écritures

Chaque écriture de paie est traitée et contrôlée par la même personne avant transmission, pour limiter le risque d’erreur.

Disponibilité et réactivité

Votre expert paie répond directement à vos questions et à celles de vos salariés, dans des délais courts.

Un espace personnel pour chaque salarié

Vos salariés disposent chacun d’un espace dédié pour déclarer leurs congés et absences, et consulter leurs bulletins de paie.

Un accès approbateur pour vos managers

Les responsables d’équipe disposent d’un accès dédié pour valider les demandes de congés de leurs collaborateurs.

Un espace pour l’expert paie

L’expert paie dispose de son propre espace pour déposer les écritures de paie, avec un envoi sous 24h.

Vos situations, nos réponses

Vous embauchez votre premier salarié

Déclaration préalable à l'embauche, rédaction du contrat de travail conforme à votre convention collective, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance : une première embauche déclenche de nombreuses formalités, à réaliser dans des délais précis.

Votre comptable Atacia s'occupe de l'ensemble de ces démarches et sécurise votre premier contrat de travail, pour que cette étape ne retarde pas le développement de votre activité.

Vous gérez déjà plusieurs salariés

Absences, heures supplémentaires, arrêts de travail, turnover saisonnier propre à la restauration ou à l'artisanat : plus l'effectif grandit, plus le risque d'erreur ou d'oubli augmente, avec un coût potentiellement élevé en cas de contentieux ou de contrôle.

ATACIA centralise le suivi de vos variables de paie et de vos obligations sociales, pour une gestion fiable même lorsque votre activité et vos équipes se développent.

Vous êtes dirigeant et vous vous versez une rémunération

Choix du statut social, calcul des cotisations, établissement du bulletin de paie du dirigeant : la rémunération d'un dirigeant assimilé salarié ou d'un gérant obéit à des règles spécifiques, différentes de celles d'un salarié classique.

Votre comptable Atacia détermine avec vous le mode de rémunération le plus adapté à votre situation et établit votre bulletin en toute conformité.

Ce que nous faisons pour votre paie

Bulletins de paie et DSN pris en charge de bout en bout : vous transmettez vos variables, nous établissons vos bulletins et télétransmettons vos déclarations dans les délais légaux.
Formalités RH de l'arrivée au départ du salarié : DPAE, contrat de travail, suivi des périodes d'essai, solde de tout compte, attestations de fin de contrat.
Sécurisation de vos contrats et documents juridiques, adaptés à votre convention collective et à la réglementation en vigueur.
Veille sociale et devoir de conseil : votre comptable Atacia vous alerte sur les évolutions de barèmes, de cotisations et de jurisprudence qui concernent votre entreprise.
Accompagnement en cas de contrôle URSSAF : préparation du dossier, présence à vos côtés, gestion des suites éventuelles.
Espace client sécurisé pour le dépôt de vos bulletins de paie, consultable par vous et par vos salariés à tout moment.

Comment se déroule l'externalisation de votre paie

Diagnostic social : nous échangeons sur vos pratiques de paie, votre convention collective et vos enjeux RH pour cadrer précisément votre besoin.
Collecte mensuelle des variables de paie : absences, primes, heures supplémentaires sont transmises sur votre espace Atacia.
Production des bulletins de paie : vos bulletins sont établis, contrôlés puis mis à votre disposition sur votre espace client sécurisé.
Déclarations sociales : votre DSN et vos charges sont télétransmises dans les délais, sans action de votre part.
Suivi annuel : un point de conformité sociale est réalisé chaque année pour anticiper les évolutions réglementaires ou conventionnelles.

Expert paie | Disponible 5j/7 de 8h30 à 17h | Écritures de paie déposées et intégrées dans Pennylane

Confiez votre paie à Atacia et gagnez du temps dès ce mois-ci

Vous n'avez pas à vous occuper de la partie technique, on s'en charge

Nos autres prestations

Commissariat aux comptes, aux apports et à la transformation

Juridique d’entreprise

Création d’entreprise

Expertise comptable à Bordeaux

Les questions fréquentes

Atacia peut-elle gérer ma paie même sans lui confier ma comptabilité ?

Oui, la gestion de la paie peut être souscrite seule ou combinée à nos offres d’expertise comptable, selon vos besoins.

Quelles démarches lors du départ d'un salarié ?

Selon le motif de départ (démission, licenciement, rupture conventionnelle), l’employeur doit respecter un préavis, puis remettre certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte et dernier bulletin de paie. Votre comptable Atacia prépare l’ensemble de ces documents.

Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?

Votre comptable Atacia dédié vous accompagne dans la constitution du dossier demandé par l’organisme de contrôle et reste votre interlocuteur tout au long de la procédure, y compris en cas de contestation d’un redressement.